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有效沟通,从心开始!

2022-02-16 07:36:53 任向东律师 进入主页

由于职业原因,律师需要与形形色色的客户打交道,上至政府高官,下至普通百姓。律师如何与客户沟通?如何与客户有效沟通?这既是一门深奥的学问,又是一门复杂的技术;既是一种最直接的交流方式,又是一种最有效的营销手段。

谈话是律师与客户最直接、最有效的交流方式和营销手段,是律师的“软实力”,是律师的“轻武器”。律师应熟练掌握谈话的技巧和方法,和客户有效沟通。


作为律师,要学会尊重客户,应善于运用礼貌性语言。


尊重是相互的,也使相对的,律师要想获得客户的尊重,首先要学会尊重客户。在日常工作中,礼貌性语言必不可少,运用好礼貌性语言,既是对客户的尊重,也是对自己的尊重。

律师除了举止优雅、穿着得体、办事稳健外,还应把“您好”、“请”、“谢谢”、“不客气”和“没关系”等礼貌性语言挂在嘴边,既是自身修养的一种体现,又是对客户最起码的尊重,作为律师,不要吝啬自己的礼貌性语言。


作为律师,要合理安排时间,应注意自己的谈话目的。


对于律师来说,时间就是金钱,效率就是生命。律师必须合理安排自己的时间,如:谈话时间、学习时间、营销时间、取证时间、立案时间和开庭时间等。合理安排时间就等于节约时间,节约时间就等于提高了工作效率。

与客户谈话的目的主要有:全面了解案情,把握客户的心理,弄清客户的法律需求,对案情做出客观的判断,与客户签订委托代理协议,给予客户必要的法律建议或忠告,善意提示潜在的法律风险等。和客户谈话应有明确的目的,抓住问题的根本,尽快解决问题,而不是打“持久战”,拖延时间。


作为律师,要学会耐心倾听,并对谈话内容表示兴趣。


会说话,是律师的一项基本功,也是律师制胜的法宝;然而,在特定场合,律师必须会听话。因为,对于有法律需求的客户来说,他们有一肚子委屈。律师应鼓励客户多说话,并做好必要的记录。

会听话,需要耐心和毅力。律师要调动客户说话的欲望,使客户“一吐为快”,使律师全面了解案情。当客户向我们诉苦时,律师不要左顾右盼、心不在焉,要对谈话内容表现出极大的兴趣,如案发时间、地点、原因、相关证据和处理结果等。


作为律师,要学会换位思考,并切身体会对方的感受。


俗话说:“无事不登三宝殿。”客户既然找到我们,就肯定有急事。如客户来到律师办公室,应让客户先坐下来,不要着急,有话好好说、慢慢说,并注意保护客户的商业秘密和个人隐私。

客户在谈话过程中,说到伤心处会怒不可遏甚至泣不成声,律师应让客户放松一下心情,表示出理解和同情。等客户情绪稳定下来后,再让客户慢慢讲。律师也是人,不要以为见惯了客户的悲惨遭遇,就麻木不仁、道貌岸然。律师不仅要以专业的法律服务取胜,还要站在客户的角度,想他们之所想,急他们之所急,让客户找到可以倾诉的对象,让客户找到可以托付的律师。


作为律师,要学会心存感激,营造出平等的沟通氛围。


作为律师,要心存感激,既不要高抬自己,也不要低估客户。把客户看成自己的服务对象,不要敷衍客户,更不要把客户当成傻子。客户的事儿再小,都要当成天大的事儿。律师应摆正自己的位置,给客户营造一种平等的沟通氛围。消除客户的恐惧感、压抑感和无奈感,让客户把律师当成朋友。

一个成功的谈话者,能很好地把握沟通的节奏,设身处地的为客户着想,拉近与客户的距离。使自己的表情、声调、音量、节奏、手势与对方一致,就连坐姿也尽力与客户保持平衡。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感,更容易引起共鸣。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对客户的尊重。


作为律师,要学会察言观色,判断对方的气质和性格。


律师和客户谈话的模式和规则并不是一成不变的,俗话说:“到什么山唱什么歌”。律师面对不同的客户,就应采取不同的谈话方式。好律师不仅是一个会说话、会听话的人,还是一个会观察、会判断的人。律师应根据不同的客户,不同的案情,做出不同的判断,为客户提供适当的法律服务。

律师与新客户谈话,就应该耐心聆听,“对症下药”;律师与老客户谈话,就应该简明扼要,长话短说;律师与年轻客户谈话,就应该权衡利弊,直截了当;律师与老年客户谈话,就应该放慢节奏,听客户慢慢说,给客户慢慢讲;律师与企业老板谈话,就应该站在企业的角度,为企业规避风险、增加利润、化解矛盾;律师与普通百姓谈话,就应该通俗易懂,让客户听明白;律师与有学问的人谈话,就应该使用法言法语,并注重谈话的内容和效果;律师与一般文化程度的客户谈话,就应该和客户多拉家常,对客户表示出同情。


作为律师,要学会解决问题,从客户的眼睛里找答案。


俗话说:“眼睛是心灵的窗户”、“眼睛是一面镜子”。经验丰富的律师,一眼就能看穿客户的心思,知道客户的真实想法。律师虽然不是心理医生,也不是咨询专家,但是,律师作为和人打交道的职业,要求律师必须具有善于解决问题的能力,练就一双从客户的眼睛里找答案的“火眼金睛”。

在非语言的交流活动中,眼睛起着重要作用,眼睛最能表达客户的思想感情,反映客户的喜怒哀乐。客户高兴时,眼睛炯炯有神;客户悲伤时,眼睛黯然无光;客户注意力集中时,目不转睛;客户吃惊时,大惊失色……客户的眼睛是客户真实心理的写照,律师可以通过客户眼睛的细微变化,来了解客户的真实想法,找到解决问题的答案。


作为律师,要学会谦虚谨慎,给客户留下深刻的印象。


律师作为专业法律工作者,虽然是谈话的“主角”,但是,面对客户的倾诉,律师要学会谦虚谨慎,不要自作聪明,不要抢先发言,应多引导、多鼓励客户把内心话全讲出来。

客户对于律师的印象和评价,不是因为律师在幕后做了多少工作,洒下了多少汗水,而是取决于客户对律师的第一印象和与律师的谈话。律师必须保持谦虚谨慎、认真负责的态度,这样才能给客户留下深刻的印象。


作为律师,要学会有所保留,不要为了应付而去迎合。


律师作为专业法律工作者,既要会听话,又要对法律问题有所保留。尊重客户的谈话,并不代表迎合客户的观点;同情客户的遭遇,并不代表不珍惜自己的智力劳动。客户作为当事人,作为诉讼或非诉讼法律事务的一方当事人,由于法律知识的欠缺和某种动机,往往讲的是一面之词,具有夸大性,律师不要受客户的情绪影响,不要被假象所蒙蔽。

律师作为倾听者和谈话人,在尊重客户的同时,要保持专业素养和人格魅力,对客户的谈话内容予以“过滤”,保留主要的、真实的信息,剔除与案情无关的、虚假的部分。不要为了迎合客户而放弃了自己的立场,永远保持战斗的激情、保持怀疑的态度、保留必要的内容。


作为律师,要学会因地制宜,创造出良好的谈话环境。


有效的沟通必须有良好的沟通环境,如谈话时间和谈话地点的选择。律师应有意识地为客户创造良好的谈话环境。同样的客户,同样的案情,由于不同的谈话环境,就会有不同的谈话效果。比如说,律师在办公室接待客户,谈话环境会更好一些。在办公室谈话,客户通过对律所的认识(如:办公环境、文化氛围、律所规模、团队力量等)会更深刻一些,对律师的可信度会更高一些;反之,如果律师在肯德基、麦当劳或星巴克等非办公场所会见客户,会给更客户造成不正规感和不信任感,和客户沟通的难度就会大一些。

律师找客户谈话或客户找律师谈话,最好在工作时间。如果是晚上、双休日或节假日,律师应尽量回避。如果没有特殊的情形,律师应把谈话时间安排在工作日。这样既是对客户的尊重,也使对自己的尊重。律师不应为了工作而去工作,要善用一定的方法和技巧,使沟通起到事半功倍的效果。

老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”

律师是个细致活,来不得半点马虎,律师必须做好细节工作,不留任何死角。律师是个良心活,律师的工作更多的是在“幕后”,而不是“台前”,看不见、摸不着,需要律师对得起自己的良心。

有效沟通是一门学问,更是一门技术,律师必须注意场合,掌握分寸,把握谈话的节奏,营造沟通的氛围,做一名成功的沟通高手和营销专家。