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如何有效利用事务所的各类资源

2023-05-26 12:56:40 陈文律师 进入主页

中伦文德律师事务所在全国范围内已经是一家十分有影响力的大所,拥有两百多位合伙人和两千多名执业律师。著名的美国律师杂志几次评级都把中伦文德评入世界律师事务所的前20名左右。应该说中伦文德律师事务所目前是一个品牌律师事务所,因此不断有全国各地的律师事务所或律师申请加盟这个品牌律师事务所。今天我想就加盟品牌律师事务所的有关问题谈一下我自己的看法,并且期望与有兴趣的合伙人或律师进行交流。


一、为什么要加入品牌律师事务所


我们很多分所的律师原来在各地也都经营有不错的律师事务所,有的律师在原来的律师事务所也干的挺好,可大家不约而同的想要加入中国的一个大规模并且有声誉的品牌律师事务所,这是为什么呢?对于这个问题分析起来首先要搞清楚有两类律师,一类是有些单个的律师在原来的律师事务所里没有发挥出最好的水平,自己的专业水准和业务资源都没有达到理想的状态,所以就逐渐萌生出要自己创业的想法。与其自己创业,不如选择一家品牌律师事务所来加盟,这样的话起步就在一个高起点上,于是这类律师作为加盟发起人,联合几位其他合伙人共同加入品牌律师事务所;另一类是原来在当地就有一个律师事务所,这个所也可能经营了若干年,有的甚至在当地已经是优秀律师事务所,并且在某一个区域就某一个专业已经小有名气,但由于近年中国的经济结构的调整和市场经济的发展导致法律服务市场的变化和法律服务市场资源获得的难度加大,未来再发展遇到瓶颈。由于互联网经济的发展,高铁与航空交通运输的便利,使得本地市场与全国市场的差异变得模糊,使得原来在地区范围内法律服务市场的竞争变成了全国范围内的市场竞争,原来历史上存在的法律市场的地方保护逐渐减弱,仅仅依靠当地资源不再能保证市场的获得度或占有理想的比例 。尤其是在资本市场法律服务领域 、不动产资产证券化领域 、重大民刑事诉讼领域 、私募基金及国际投融资领域、知识产权保护领域以及大数据和互联网经济法律领域等。这就使得竞争变得白热化,从而要求加入一家有影响力的品牌事务所就成为当前法律服务市场之所需。所以不少当地律师事务所宁可牺牲自己原来已有的事务所的资源和利益也要加入品牌律师事务所,为的就是在未来发展中将会具有更强的市场竞争力,能够在法律服务市场的蓝海而不是在红海进行角逐,共同打造一个著名的品牌,把原来局限于地区的市场很快扩大为一个全国范围内的大市场,这就是大家要加盟一个品牌律师事务所的初心,也是大家的最终目标。


二、加入品牌律师事务所后的迷茫


有的律师或有的事务所在加入品牌律师事务所以后较快的适应了新的环境和新的打法,但也有不少律师和分所加入品牌律师事务所以后在一段时间内,甚至很长一段时间内不但找不到感觉,反而感到有些困惑,感到放弃了原来的地方品牌资源而又没有有效利用起品牌事务所的资源,觉得有点进退两难。这也是目前一些刚加盟品牌律师事务所的合伙人律师所普遍遇到的问题。那么究竟怎么样才能够很快融入品牌律师事务所里呢?怎么样才能很快应用品牌事务所的各类资源 呢?怎么样才能与品牌事务所及各分所能够有效互动实现利益共享资源共享呢?这是所有加盟律师及分所的律师最为关心的事情,否则加盟品牌律师事务所的价值在哪里呢?下面我们就一同来探讨如何有效利用品牌律师事务所的各类资源和共同打造品牌律师事务所的意义。


三、 应该怎样充分利用品牌律师事务所的资源


(一)首先要认识品牌律师事务所总所的各位合伙人,这个认识不仅是泛泛的认识,而是要真正熟悉,尤其对某些专业方面的合伙人,就要与之有实际的合作,要想与总所的合伙人有合作就要首先了解每一个合伙人的专业,如果不了解合伙人的专业就无从谈起合作。

(二)不但要了解合伙人的专业,还要了解总所的各个专业部门或专业委员会,这些专业委员会或部门及研究机构的负责人都是某一个专业领域的佼佼者,他们不但在业务实践方面出类拔萃,在法律理论研究方面也都是领头羊和带头人。这些专业委员会或研究机构几乎每周每月都举办专业研讨会或专业培训,会从国内或国际范围内请来著名的法学教授或法官,法律学者或著名律师到事务所进行演讲授课,这些课程是线上线下同时互动。加盟分所的律师可以坚持参加这些不同形式和不同专业的各类研讨会及培训,可以很快学习到最新的法学理论观点,可以分享最新案件的分析,可以获得最有价值的知识和信息。

(三)对于加盟品牌事务所的分所的律师最重要的是要了解品牌事务所的文化内涵是什么,也就是事务所的主流文化、价值取向以及事务所的思想精髓是什么。要抓住事务所的内在精神和灵魂,只有这样才能更好的融入品牌事务的文化氛围之中,才能真正与品牌律师事务所融为一体。那么要想融入品牌事务所的文化之中,首先要弄清什么才是品牌事务所的主流文化,什么才是它的主要精神和灵魂,这些就要从事务所的各项规章制度及事务所的各类出版物,例如法律评论 的杂志,公众号发表的文章,尤其是查阅事务所的历史上已经发表和出版的各类法律评论,宣传文章,网站及过往的宣传资料等。从这些各类文章和杂志里可以了解事务所的文化,历史,精神和灵魂。


四、 品牌事务所的各类规章制度


一个事务所的规章制度基本就能够体现出这个事务所的文化精神,管理水平和价值取向。也决定着这个事务所的发展是否能够从小到大,从弱到强,也能反映出这个事务所是否能够繁荣或兴衰。就像一个国家的治理一样,国家的政策和法律制度就能决定一个国家的繁荣兴衰。所以加盟分所的律师要尽量去学习和了解品牌事务所的现有的规章制度。当然,每一个分所其所处的经济环境与法律环境都不一样,不见得非要照抄照搬总所的所有规章制度,但可以了解或参照总所的一些主要规章制度,然后再结合其自身的特点制定出符合自己的一套管理制度。尤其是财务分配制度,这个制度对合伙律师事务所最为重要。什么样的分配制度才能最大限度激发合伙人的积极性和凝聚力,使得大家始终能够精诚团结,同舟共济,这是合伙律师事务所最关心也是最不容易解决的问题。


五、加强与总所和各分所的互动与交流


那种认为仅仅加盟品牌律师事务所以后就万事大吉的想法是不可行的。加盟只是迈开了第一步,真正的加盟不仅是形式的加盟,更重要的是精神和思想的加盟,要做到与品牌事务所真正融为一体。要想做到这些就要不辞辛苦,要分层次,分专业,定时或不定时的在各方面与总所和各分所的主任及合伙人进行不同形式的交流与互动。这些互动可以是专业方面的业务交流,也可以是文化和旅游交流,人员互派学习交流,体育赛事交流,所际各类活动交流 ,互相学习,取长补短。在交流过程中把自己遇到的问题和困难讲出来,把自己的经验教训说出来,大家的思想碰撞在一起,就会出现智慧的火花 。这样大家就会少走弯路,从而就会在短时期内有更大的收获,就会感到加盟品牌事务带来的价值,就会感到加盟所具有的意义。


六、加强各分所的行政,宣传和财务部门与总所上述部门的联系


一个事务所经营管理的如何,不但体现在这个所的合伙人创收如何,还要体现在这个所的行政管理,文化宣传与财务部门的紧密有机的配合上。总所之所以能够稳步发展,一步一个脚印,就在于前方和后方的密切配合与相辅相成。有了一个很好的行政管理部门,合伙人和律师就会有一个让人感到安全的后方,有一个让大家能够舒心工作的环境。过去打仗讲 兵马未动粮草先行,说的就是后勤工作的重要。现在我们经营管理律师事务所,同样也要高度重视后勤保障。除了后勤行政管理部门之外,宣传部门也非常重要,过去讲“酒香不怕巷子深”,现在我们讲“酒香也怕巷子深”!没有持续不断的宣传,再好的事务所也会被现代化的广告浪潮给淹没掉。所以律师事务所要拿出大的本钱以各种方式进行广告宣传,当然律师事务所主要以软的宣传方式为主,例如开研讨会,搞培训,写文章,出版线下书刊与杂志,在线上参加各类会议, 推广事务所公众号,参加各类法律大会和法律服务评奖等活动。不断在国内外杂志或会议上推出事务所及其有代表的合伙人等。财务部门也是非常重要的,财务人员也是后勤保障中非常重要的一环。为所里合伙人合理安排税务,及时把资金分配给合伙人,合理调整安排资金用途,做出每年的预算。总所及各分所的行政部门,宣传部门和财务部门的沟通与联系就显得非常重要。


七、总所与各分所及各分所之间的业务合作


各加盟所之所以决定加盟品牌事务所的主要目的之一就是要增强竞争力及扩大业务量,而与总所及各分所进行业务合作就是扩大业务量的最主要方法。合作的前提还是要首先熟悉总所及各分所主任及合伙人的业务专长与业务领域。当前很多业务都是通过公开招投标的方式进行竞标,现在几乎所有的央企及国企都要求先入库然后在库里再定向招投标。甚至很多大中型民企也学会了招投标。一般情况下招投标都限定了一个基本范围,要么是律所排名的前十名,要么就是限定律师事务所成立有多少年,有多少合伙人与律师,得过什么大奖,曾经做过什么重大案例等。这就体现出加入品牌事务所的优势,但这仅仅是一个小门槛,后面在投标时还要有许多限制,这就需要总所分所密切合作,把总所的过往业绩和有关分所的业绩整理出来,以往的经验证明只要总所和分所精诚合作,一般都能把标拿下来,因为总所各方面的业绩都很丰富,只差整理了。只有在这个时候才能真正彰显出加盟品牌律师事务所的优势。在未加盟品牌律师事务所之前,原当地事务所的资源仅仅局限于地区范围内,而加盟品牌事务后分所的资源就扩大到总所及各分所的范围内,也就是全国的市场范围内,所以这时的合伙人要放开手脚,可以在全国范围内的大市场里展开竞争。要充分与总所及各分所的合伙人进行业务合作,扩大创收,扩大影响,共同打造品牌事务所的更大的影响力!


八、加强合伙人直接的合作


公司与律师事务所的的最大区别在于:公司主要是资合,而律师事务所主要是人合,也就是合伙人之间的合作,所以合伙人之间的关系应该是比较密切的。因为合伙人之间的法律关系是无限连带责任,这一点和公司股东不一样。这就决定了合伙人之间的关系是密切的,是合伙关系,是互相连带责任的法律关系。总所为了更好的维护合伙人的关系,特意制定了合伙人退休保障制度和合伙人高端医疗保险制度,其目的就是为了保护合伙人的利益,尤其要保护合伙人的健康 和免除合伙人的后顾之忧 ,也就是在普通社保之上再加上一个高端医疗保障 ,同时还可以让合伙人的近亲属也可以搭乘合伙人高端医疗保险的快车,让合伙人安心踏实的工作,排除了合伙人的后顾之忧。总所也计划将来会根据分所的具体情况逐渐为分所主任购买高端医疗保险,让大家没有后顾之忧,放心大胆的去工作。所以律师事务所重视的是合伙人之间的合作,品牌律师事务所更重视合伙人之间的合作。由于历史原因,我们有些分所在加盟时就只有一名或两名合伙人,在经营了若干年后还是以这一两个合伙人为主,有的分所开始加盟时有几个合伙人,后来由于各种原因只剩下一两个合伙人。像上面的这两种情况都是很不理想的状况,只有一个或两个合伙人,就很难谈得上合伙了,而且随着合伙人年龄的增长,原来的老合伙人的体力和精力都会减少许多,如果不增加新的合伙人,恐怕以后的事业就难以为继,后续无人。

总所很早之前就意识到了这个问题,所以提前就把合伙人分成了四个级别,这样既有利于合伙人成长,也吸引和留住了不少青年律师,同时也有利于事务所的管理。所以各分所的主任要把增加和吸引青年优秀合伙人当作头等大事来抓。并且把与总所和各分所的主任进行合作也要当作头等大事来抓,只要你和总所的几十位合伙人和分所几十位主任有合作,你的业务就根本做不完。加盟中伦文德这个品牌律师事务所一定会让各位加盟律师不虚此行,这个品牌律师事务所有很多资源,所以大家一定要充分挖掘,充分利用,不能在加盟后仅仅停留在表面上。俗话说“师傅领进门,修行在个人”。希望我今天的这个短文能够帮助各位 加盟合伙人快速有效利用事务所的各类资源,从而能够更快融入中伦文德的大家庭。