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法律顾问的职责

2019-07-13 23:28:59 张民元律师 进入主页

我在讲课的时候,有许多年轻的律师问我:“张老师,法律顾问应该为顾问单位提供什么样的法律服务呢?我们每次跑到顾问单位去了,公司管理人员都很忙,没有时间来接待我们,我们也找不到事情做,顾问合同到期后,也没有积极性去续签合同,该怎么办呢?”

当时我的神回答是:“没事找事呗!”

年轻律师都一脸迷茫:没事找事的前提是客户单位必须给你找事的机会,其次,你还得有机会找到有价值让法律顾问来干的事情!

根据我十八年的法律顾问服务经验,“没事找事”还确实是我提供法律顾问服务的经典要旨。因为客户单位的管理层都很忙,除了紧急和突发性的重大事务,公司管理层可能会想到法律顾问之外,平时日常工作事务,公司管理层都自行处理了,很少会想到办理任何事情前都先去咨询法律顾问,所以,如果一个法律顾问没有学会“没事找事”,可能客户单位顾问合同到期后“就没你什么事了。”

下面我便来分享一下“没事找事”的学问与经验:

一、法律顾问该找什么事?

一般客户单位的法律事,无外乎四个板块,两个支撑。四个板块是客户单位法律事务的范围,包括知识产权、公司控制权、资产、人力资源。也许有许多法律人会发问:“企业单位那么多的法律事务,你为何只用这个四个板块就将企业单位的法律事务全部概括了?”我先打个比方:知识产权好比企业的大脑,是企业生命力和生产力的指挥棒;公司控制权是企业的咽喉和心脏,直接关系到企业的生存和整体系统的协调运转;资产好比企业的五脏六腑,是企业的主体部分;而人力资源好比企业的双腿,是企业生存的支撑点和运动力。至于企业的其它法律事务,其实都是这四个板块延伸出来的,这四大板块的法律关系理顺了,其它的法律事务也自然顺水顺风了。

两个支撑呢?两个支撑我将它比喻为企业的两支脚,左脚是“风险”,右脚是“应急”。为何要将风险和应急比喻为脚,因为脚如果站不稳,企业就倒了,风险和应急事项如果处理不到位,主体结构再坚固,企业也无法立起来。

四个板块,两个支撑,虽然不能构成企业的全部法律事务要素,但囊括了企业的核心法律要素及法律事务主体,这六个点法律顾问把控到位了,法律顾问对企业的服务也就到位了。

图1:

二、法律顾问从哪里去找事?

   前面明确了法律顾问的服务范围包括四个板块、两个支撑,可这六个点还是有点抽象,看不见摸不着,法律顾问到客户单位后如何去找到这些点呢?

   任何本质的东西都会以一定的形式存在并展现,关键问题在于当那些形式的载体从你身边飘过的时候,你能不能从这些形式的要素里发现真理。

   对于一个企业来说,体现其生命主体的形式要素也无外乎四种载体:信息、制度、合同、档案。同样用人体的比喻来形容这四种载体,信息好比眼耳鼻舌身等各类知觉感觉器官,制度是企业的骨架和经络,合同是企业的双手(对内对外联络的手段),档案是企业生存所留下的痕迹(便便和脚印)。

这四类载体都存在于公司的各类媒介之中,法律顾问进入公司之后,就一定可以在任何角落发现这些载体的存在,法律顾问进入公司后的最初要务,便是发现并整理这些载体,并且以你的法律专业知识和专业能力对这些载体进行分析和判断。

图2:


三、法律顾问用什么方法去找事?

明确了提供法律顾问服务先要发现并分析信息、制度、合同、档案四大载体,那如何入手呢?医生看病有望闻问切,法律顾问为企业把脉也一样是“望闻问切”,只不过,我们法律人用了一些法律词汇,叫“法律体检”或“尽职调查”。法律体检也好,尽职调查也罢,其方法就是顺着企业的四大载体,找到企业的四大板块和两个支撑,发现问题、提出问题、分析问题、然后解决问题,这便是法律顾问工作最基本的方法和最原始的技巧。

下图以知识产权法律服务为例:

图3:

 对于法律顾问提供人力资源、公司控制权、资产等板块的法律服务时,也是从信息、制度、合同、档案四大载体入手,通过一定的法律技术和方法,发现风险,建立应急处理机制,在此一再赘述。

四、法律顾问找到事之后如何做?

前三部分提出“找事”的方法与途径,当法律顾问发现问题之后如何发挥一名专业法律顾问的能力呢?

方法:PDCA!

P(Plan)定计划、D(Do)执行、C(Check)检查、评价,A(Action)监督与修正。

图4:

找到问题之后,与客户单位管理层沟通,确定法律服务计划,制定计划进程表,然后按计划执行,与客户单位管理人员一起实施,并获得高层的支持与监督,对于执行过程中的阶段成果和合同期内的成果,首先进行自我评价与检查,然后提交工作日志和工作总结,向客户单位管理层汇报并接受评价与考核,根据客户单位的评价与考核意见,修正并改进法律顾问的服务,然后开始下一轮法律顾问的工作计划,持续执行PDCA,法律顾问合同将会得到循环往复。

年复一年,您将成为客户单位的终身法律顾问。

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